Modele de email formal

Modele de email formal

Les courriels formels exigent l`écriture anglaise formelle. Cela signifie inclure des phrases complètes, des conjonctions et des mots de transition; l`écriture informelle a des fragments et des éplices de virgules, rarement les messages informels contiennent des conjonctions ou des mots de transition. La ponctuation, la forme des paragraphes, les salutations et les approbations varient également d`une communication formelle à une information informelle. Si vous ne connaissez pas le nom de la personne que vous tentez d`atteindre, vous devriez faire tous les efforts pour découvrir cette information. En dernier recours, c`est correct (mais moins efficace) pour adresser l`email au titre de la personne que vous espérez atteindre. Voici un exemple de salutation formelle sans nom: cette adresse e-mail peut être utilisée pour les e-mails formels et professionnels. Ce qui est approprié dépend de la façon dont vous connaissez bien le destinataire, la raison de votre lettre, et si vous écrivez une lettre ou un email posté. Souvent, les salutations dans les e-mails seront moins formelles que les lettres imprimées. La virgule est un choix plus informel et devrait être réservé pour l`email. Comme mentionné ci-dessus, «cher» peut lire comme étant un peu démodée, en particulier dans la correspondance de courrier électronique en cours. Bien qu`il fonctionne bien pour un premier point de contact e-mail, il peut être préférable de passer à d`autres options (telles que “Salut à nouveau,”) dans les e-mails ultérieurs. Une façon d`ajouter un impact supplémentaire à votre email formel est d`utiliser un modèle de signature professionnellement conçu. Un modèle de signature ajoute un intérêt graphique à votre e-mail.

Un modèle de signature inclut également vos coordonnées complètes. Vous ne pouvez pas avoir beaucoup d`expérience en écrivant des e-mails formels, mais si vous avez besoin d`écrire un il est important de le faire correctement. Écrire un email formel n`est pas difficile quand on sait quoi faire. Avez-vous besoin de savoir comment écrire un e-mail formel? Si vous êtes habitué à écrire des e-mails occasionnels à des amis et la famille, vous ne savez peut-être pas comment écrire un e-mail formel correctement. La salutation s`adresse directement à la personne à qui vous envoyez l`e-mail. Il est toujours utilisé dans les messages électroniques formels, mais parfois ignoré dans les messages informels. Voici quelques exemples de salutations formelles et informelles: Comparez les exemples de salutation formelle avec les salutations informelles suivantes: le paragraphe d`ouverture est trop occasionnel, informel et non professionnel. Et, surtout, il n`y a pas de Merci pour répondre à l`e-mail initial. L`envoi d`un e-mail formel est l`une de ces choses que nous mettons hors de faire. Notez que la première ligne d`objet est plus informative et complète. La ligne thématique informelle, envoyée à quelqu`un que vous connaissez bien, touche à peine le sujet. Toujours ouvrir votre email avec un message d`accueil, comme “Dear Lillian”.

Si votre relation avec le lecteur est formelle, utilisez leur nom de famille (par exemple. “Chère Madame Price”). Si la relation est plus décontractée, vous pouvez simplement dire, “Salut Kelly”.

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